在市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)不但要與客戶(hù)、供貨商打交道,還要與有關(guān)部門(mén)管理部門(mén)如工商、稅務(wù)、城管等打交道,不但要對外簽訂合同,還須在內部建立及完善自身的規章制度,這些活動(dòng)均離不開(kāi)法律的支持。而在這個(gè)時(shí)候,法律顧問(wèn)就是企業(yè)家的經(jīng)營(yíng)助手,法律顧問(wèn)參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理及企業(yè)的重大經(jīng)濟決策正逐漸成為一種潮流和趨勢,律師的專(zhuān)業(yè)性和團隊合作精神是任何其他法律從業(yè)者無(wú)可替代的。
法律顧問(wèn)工作的原則和目標
通過(guò)提供全i面、深入的法律顧問(wèn)服務(wù),依法規范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為,預防、減少企業(yè)法律糾紛和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高企業(yè)在商場(chǎng)中的戰斗力。
法律顧問(wèn)工作的服務(wù)內容
1、協(xié)助顧問(wèn)單位完善各項規章制度
(1)在經(jīng)營(yíng)制度方面,主要針對經(jīng)營(yíng)方式的合法性、風(fēng)險性提供法律意見(jiàn)及防范方法,及時(shí)修改不符合《公司法》、《民法典》等法律法規的條款,使顧問(wèn)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合法性得到保障;
(2)在管理制度方面,主要針對顧問(wèn)單位內部諸如勞動(dòng)人事管理制度的合法性提供法律意見(jiàn),使其不違反《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》等法律、法規的相關(guān)規定。
2、協(xié)助顧問(wèn)單位對合同進(jìn)行規范管理
(1)協(xié)助起草、審查、修改現有合同,分類(lèi)制作合同范本,Z大限度地避免合同簽訂過(guò)程中可能存在的法律風(fēng)險。主要針對原料采購、銷(xiāo)售及特許委托代理銷(xiāo)售、運輸、倉儲、租賃、專(zhuān)利技術(shù)和專(zhuān)有技術(shù)及商業(yè)秘密保密規則,勞動(dòng)用工等;
(2)協(xié)助起草、制定履行合同的規則,結合《民事訴訟法》、《z高人民法院關(guān)于民事訴訟證據的若干規定》及相關(guān)法律、司法解釋等之規定,制定員工履行合同規范,完善履行手續,進(jìn)行證據保全,防范因證據缺失導致敗訴風(fēng)險;
(3)制定合同管理制度,就合同簽訂、履行、保管、歸檔等制定具體管理措施;
(4)對履行中的合同進(jìn)行審查,如有漏洞,及時(shí)采取補救措施。
3、為企業(yè)提供知識產(chǎn)權方面的法律服務(wù)
知識產(chǎn)權是我們服務(wù)的重點(diǎn)之一。具體包括著(zhù)作權保護、專(zhuān)利權保護、商標權保護、非專(zhuān)利技術(shù)保護、商業(yè)秘密保護及反不正當競爭等。通過(guò)我們的工作,使公司在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉讓等過(guò)程中,不會(huì )違反《著(zhù)作權法》、《專(zhuān)利法》、《商標法》、《反不正當競爭法》、《計算機軟件保護條例》等相關(guān)法律、法規。
4、為公司處理債權、債務(wù)
(1)清收債權,按法律規定訴訟時(shí)效界定情況,區分輕重緩急,起草、發(fā)出律師函,協(xié)助公司催收債務(wù),使訴訟時(shí)效得以延續;
(2)清理顧問(wèn)單位對外債務(wù),采取合法抗辯措施;
(3)制定訴訟方案和訴前證據保全措施。
5、協(xié)助關(guān)于運輸、金融方面的法律問(wèn)題
(1)協(xié)助企業(yè)完善生產(chǎn)原材料、半成品、成品的倉儲、運輸等環(huán)節所需的法律文件及運輸過(guò)程中涉及貨物保險、產(chǎn)品質(zhì)量糾紛、產(chǎn)品損壞賠償、交收貨物的驗收標準,并協(xié)助企業(yè)處理相關(guān)法律問(wèn)題;
(2)對顧問(wèn)單位向其他公司融資或者金融機構借款、集資、擔保、抵i押行為所涉及的法律文件進(jìn)行審查。
6、協(xié)助行政方面所涉及的法律問(wèn)題
(1)協(xié)助顧問(wèn)單位完成對公司章程、行政合同、管理辦法的制定(包括起草、審查、簽訂、履行的程序);
(2)顧問(wèn)單位涉及營(yíng)業(yè)場(chǎng)地租賃或自身物業(yè)管理與房產(chǎn)、消防等部門(mén)進(jìn)行溝通,并處理有關(guān)法律事務(wù)及法律文件;
(3)協(xié)助處理涉及顧問(wèn)單位與工商、稅務(wù)、海關(guān)、版權局、專(zhuān)利局等部門(mén)的特別法律事務(wù);
(4)對公司公章、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記、介紹信等的管理提供法律意見(jiàn)。(5)代辦公證。
7、對顧問(wèn)單位員工進(jìn)行法律培訓
對相關(guān)業(yè)務(wù)人員分類(lèi)別、分專(zhuān)題進(jìn)行培訓,提高員工法律意識、合同意識、證據意識。主要包括《民法典》、《知識產(chǎn)權法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》和《消費者權益保護法》、《勞動(dòng)法》等。
法律顧問(wèn)的具體作用
一、防控企業(yè)法律風(fēng)險的一道閘門(mén)
法律顧問(wèn)是企業(yè)風(fēng)控體系的重要一環(huán),是企業(yè)防控法律風(fēng)險的一道閘門(mén)。企業(yè)有和沒(méi)有法律顧問(wèn)是兩回事。有,企業(yè)日常風(fēng)險會(huì )因法律顧問(wèn)的及時(shí)介入而被阻擋、過(guò)濾;沒(méi)有,日常風(fēng)險會(huì )累積。何時(shí)暴發(fā)以及給企業(yè)造成致命性打擊,企業(yè)老板也不一定知道。
根據我們的經(jīng)驗:深信法律顧問(wèn)在企業(yè)工作中,具有防控與預警風(fēng)險獨特價(jià)值的企業(yè)家,好多是在這方面真正吃過(guò)虧、上過(guò)當的,有的是通過(guò)聘用法律顧問(wèn),得到確實(shí)幫助的。
二、合同交易的促進(jìn)劑
專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)可以幫助委托人,更全i面考慮各自的利益和訴求,結合實(shí)際通盤(pán)考慮交易目的、內容,設計交易流程,通過(guò)書(shū)面文件確定各自權利與義務(wù),從而確立理性的交易秩序,保障交易安全和效率,促進(jìn)實(shí)現交易目的。簽約之后,法律顧問(wèn)可以繼續維護交易秩序,提高履約成功率。
三、內外威懾的功能
專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)精通法律規定,辦案經(jīng)驗豐富。對內來(lái)講,不但可以協(xié)助企業(yè)對內部已發(fā)生的違法、違規行為進(jìn)行有效治理,而且企業(yè)法律顧問(wèn)的存在,本身可以對可能發(fā)生的嚴重損害公司利益的違法、違規行為起到一定的威懾作用,增強公司的向心力。對外來(lái)講,企業(yè)法律顧問(wèn)可以使合作伙伴產(chǎn)生敬畏,無(wú)形中會(huì )保護公司利益,特別是在重大交易過(guò)程中,這個(gè)作用非常明顯。
四、獨i立視角,精i準、高效發(fā)現和解決法律問(wèn)題
企業(yè)內部人員固然可以為企業(yè)建設發(fā)揮基礎性的重要作用,但內部人員與企業(yè)之間往往因為人情、利益的牽連,對于特定問(wèn)題難以發(fā)表獨i立客觀(guān)的觀(guān)點(diǎn),提出并實(shí)施獨i立性的解決方案。
法律顧問(wèn)因其身份獨i立、實(shí)戰經(jīng)驗豐富,只為企業(yè)利益服務(wù),擅長(cháng)從獨i立視角精i準發(fā)現法律問(wèn)題,高效分析問(wèn)題,并提出解決方案。企業(yè)長(cháng)期存在的結癥,有時(shí)會(huì )因為法律顧問(wèn)的介入和推動(dòng)得到解決。
五、訴前處置糾紛、平息訴訟
成熟的法律顧問(wèn),通常也是訴前調處糾紛、平息訴訟的高手。他會(huì )綜合特定糾紛的具體事實(shí)、證據情況,分析可能產(chǎn)生的法律后果,提供中肯的解決建議并指導落實(shí)、解決,并不會(huì )輕易讓企業(yè)陷于訴訟當中。然而,有的企業(yè)常常被動(dòng)陷于訴訟當中,一方面由于對于自我沒(méi)有客觀(guān)清晰的認知;另一方面對于具體糾紛事宜,缺乏專(zhuān)業(yè)人員指導和建議,造成問(wèn)題堆積,Z官司纏身。企業(yè)如果希望少打官司,還得聘請專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn),聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議,接受必要的指導,切不可雇而不問(wèn),雇而不用。
六、增強證據能力,贏(yíng)官司更輕松
打官司,就是打證據。有的委托人有理,卻常常輸官司,甚至一勝難求,這是為什么呢?非常重要的一點(diǎn),不是因為沒(méi)有證據,而是因為企業(yè)本身缺乏事先形成證據、固定證據以及收集證據的能力,導致屢失良機,z終敗訴。而調查取證的能力,卻是律師的看家本領(lǐng)。毫無(wú)疑問(wèn),法律顧問(wèn)提前介入,可以彌補企業(yè)的這塊短板,幫助其增強證據能力。證據能力提高了,企業(yè)贏(yíng)官司自然更輕松了。
七、重大決策的參謀和智囊
專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)不是萬(wàn)事包辦的,好鋼要用在刀刃上。智慧型的企業(yè)家絕不會(huì )事事驚動(dòng)他的智囊,但他總會(huì )在z為關(guān)鍵的時(shí)候,給他z信賴(lài)的法律顧問(wèn)打一個(gè)電話(huà),或者邀請他到公司,參與到公司的重大決策中來(lái)。而他聘用的智囊,屢屢能在關(guān)鍵時(shí)刻,為其重大決策提供切合實(shí)際、切中要害的觀(guān)點(diǎn)和措施,助其一臂之力,同時(shí)避免重大決策出現偏差或存在明顯漏洞。
八、給企業(yè)對外形象加分和增值
專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)通常給人的印象是,嚴謹、干練和持重,這在一定程度上會(huì )給企業(yè)的合作伙伴傳遞信賴(lài)感、安全感,從而使企業(yè)在對外交往以及合作中增加成功的砝碼。聘用聞名、精英律師事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)律師,擔任法律顧問(wèn),更是企業(yè)綜合實(shí)力的一種體現和象征,這無(wú)疑會(huì )給企業(yè)對外形象起到加分和增值的作用。
九、提升企業(yè)的綜合實(shí)力
企業(yè)的綜合實(shí)力就是企業(yè)的競爭能力,其主要體現在于企業(yè)擁有的人才質(zhì)量,而不光在其數量。所謂千軍易得,一將難求。如果企業(yè)發(fā)展到一定程度,法律顧問(wèn)仍然缺位,那么這種企業(yè)人才結構的缺陷,必將會(huì )影響企業(yè)自身的綜合實(shí)力,也會(huì )影響到外界對于企業(yè)整體實(shí)力的評價(jià)。精英的法律顧問(wèn),通常立場(chǎng)堅定,胸懷全局,腹有良策,身懷絕技,敢于亮劍。如果企業(yè)能聘用,必是得力的外援,往往會(huì )在關(guān)鍵時(shí)候發(fā)揮獨特的作用,同時(shí)亦可向對手展現企業(yè)的綜合能力。何樂(lè )而不為呢?
法律顧問(wèn)的影響
對一個(gè)公司而言,多一名員工與少一名員工可能影響不大,而一旦聘請了律師擔任公司的常年法律顧問(wèn),其作用就大不一樣了。企業(yè)常年法律顧問(wèn)的作用和價(jià)值,遠遠大于一名普通員工,甚至有可能但但因為一個(gè)合同在法律上把關(guān)得好,其帶來(lái)的利益或挽回的損失就可能超過(guò)聘請法律顧問(wèn)的費用。
在法律日益增加的現代社會(huì ),一旦掉入他人合同的陷阱中,損失就大了。所以,投入少量的資金聘請律師擔任法律顧問(wèn),這種投資是相當劃算的。商場(chǎng)如戰場(chǎng),沒(méi)有防范措施,吃虧在所難免!稍不留神就會(huì )落入法律陷阱,進(jìn)而嘗到經(jīng)濟損失的苦果。
運用法律手段,鞏固企業(yè)各條戰線(xiàn),使企業(yè)遠離經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高市場(chǎng)競爭力,正是法律顧問(wèn)能為企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢。對于企業(yè)而言,好的法律顧問(wèn)可以參與企業(yè)決策,可以協(xié)助企業(yè)更好地建立現代企業(yè)制度,可以更合理地設計企業(yè)運行機制,可以更穩妥地消除企業(yè)內在矛盾,可以幫助企業(yè)杜絕違法,防患于未然,讓企業(yè)更快做大做強、提升市場(chǎng)競爭力。